Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Privacy Policy”) è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile di cui al D. Lgs. 196/2003 ss.mm.ii (di seguito, “Codice Privacy”) da parte di ASDEC – Associazione Scafi d’Epoca e Classici, con sede in via Melegari 1, 20122 Milano (di seguito “ASDEC”, “Associazione” o “Titolare”) nei confronti dei propri soci (tesserati Federazione Italiana Motonautica – FIMCONI – o non) ed a tutti i tesserati FIMCONI che intendano associarsi ad ASDEC.
In questa informativa Le illustreremo finalità e modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i dati personali, quali categorie di dati siano oggetto di trattamento, quali siano i diritti degli interessati al trattamento e come tali diritti possano essere esercitati.

1) Categorie di dati personali

a. Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Titolare acquisirà i Suoi dati personali attraverso il modulo di adesione fornito dall’Associazione. Il Sito acquisirà solo dati personali ordinari (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, cellulare, curriculum nautico) e ogni altro dato che l’utente comunicherà, di propria spontanea iniziativa, per mezzo degli strumenti di contatto messi a disposizione dal modulo di adesione. Ai fini dell’iscrizione alla newsletter, soltanto l’indirizzo e-mail è da considerarsi dato obbligatorio, essendo la compilazione di tutti gli altri campi facoltativa.

b. Dati acquisiti in occasione della fruizione di servizi (iscrizione e partecipazione ad eventi o gare in virtù del rapporto di tesseramento)

Il Titolare potrebbe acquisire inoltre alcuni dati personali riferibili all’interessato in occasione della fruizione dei servizi offerti da ASDEC in qualità di associato nel caso di raduni e/o manifestazioni di barche d’epoca e/o che operino nel settore della nautica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, e-mail). I dati personali sopra indicati saranno trattati dal Titolare esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati indicati al precedente paragrafo saranno trattati dal Titolare:

a. per l’erogazione dei servizi richiesti

I dati indicati al paragrafo 1 lett. a) e b) saranno trattati dal Titolare per consentire di usufruire dei servizi di ASDEC, come sopra individuati.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6 par. 1 lett. b) GDPR], inteso come il rapporto di associazione intercorrente con la Titolare.

b. per l’erogazione del servizio di newsletter

I dati indicati al paragrafo 1, lett. a) saranno trattati dal Titolare per finalità di informazione e promozione commerciale nel settore nautico da parte di ASDEC ovvero di operatori, associazioni o enti che organizzino raduni e/o manifestazioni di barche d’epoca e/o che operino nel settore della nautica. La base giuridica del trattamento è l’espressione del consenso [art. 6 par. 1 lett. a) GDPR] da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui alla lett. a) del presente paragrafo, e facoltativo per la finalità di cui alla lett. b). Per tale ultima finalità, tuttavia, in assenza di conferimento, non sarà possibile fornire informazioni promozionali e/o il servizio di newsletter.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni Suoi dati personali anche a soggetti terzi, che tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento.
L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a segreteria@asdec.it

4. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Suoi dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il Titolare o fino alla revoca del Suo consenso; in seguito alla cessazione del rapporto, per qualsiasi motivo avvenuta, i dati trattati per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge. I dati trattati per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. b) saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla revoca del consenso o dalla cessazione del rapporto, per qualsiasi motivo avvenuta.

5. Diritti degli interessati

Ai sensi della normativa vigente e rispetto al trattamento di cui trattasi, Lei detiene i seguenti diritti:

● Diritto di accesso (art. 15 GDPR), ossia di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenerne le relative informazioni;

● Diritto di rettifica (art. 16 GDPR), ossia che i Suoi dati siano corretti e, se necessario, aggiornati;

● Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR), ossia di ottenerne la cancellazione, se non più necessari allo scopo per cui sono trattati;

● Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), ossia di ottenere che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato al ricorrere di una serie di ipotesi (e.g.: qualora abbia contestato l’esattezza dei dati personali; quando il trattamento è illecito e non vuole che si proceda alla cancellazione dei dati personali; quando i dati personali Le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando Lei si è opposto al trattamento fondato su legittimo interesse del Titolare perché ritiene a questo prevalenti i suoi diritti, interessi e libertà, e il Titolare ha bisogno di valutare tale rapporto di prevalenza);

● Diritto di revoca del consenso (art. 7 GDPR), ossia, per i trattamenti basati su di esso, di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sino alla revoca stessa.

● Facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo in materia di protezione di dati personali (in Italia, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati non avvenga in conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Per esercitare i Suoi dati, può inviare una comunicazione all’att.ne del Presidente a segreteria@asdec.it

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ASDEC – Associazione Scafi d’Epoca e Classici, con sede in Piazza Miani, 5 – 20143 Milano, email segreteria@asdec.it